Im Frühjahr 2021 unterstützte die HTWG Konstanz die Siemens Logistics GmbH bei der Implementierung der Datenanalyseplattform „QlikTech“ im Bereich Corporate Finance. Ziel war es, durch ein Dashboard eine flexible und transparente Datennutzung zu ermöglichen und Probleme wie zeitintensive Reports und Datensilos zu vermeiden. Das HTWG-Team entwickelte einen passenden Prototyp des Dashboards.
PROJEKT VON
FÖRDERUNG
PROJEKTTEAM
Julia Braun • Linda Daiber • Max Weinert
PROJEKTKOORDINATOR
Valerie Bass
Inhalt
Ausgangslage
Die Siemens Logistics GmbH hat ihren Hauptsitz in Konstanz und ist eine 100%-ige Tochtergesellschaft der Siemens AG. Weltweit hat sie über 20 Niederlassungen und ist in mehr als 60 Ländern aktiv. Mit über 3.500 Mitarbeitern arbeitet die Siemens Logistics GmbH an Innovationen für die Logistikbranche.
Das Projekt erfolgt in Zusammenarbeit mit dem Bereich Corporate Finance. Da bei der Siemens Logistics GmbH aktuell viele Manegementreports und Analysen über verschiedene Systeme wie beispielsweise Power-Point oder Excel verlinkt werden, kommt es zu einigen Problemen:
- Statische Darstellung der Kennzahlen
- Durchführung händischer Eingriffe (fehleranfällig)
- Begrenzte Analysefähigkeit in Excel
- Zeitintensive Erstellung von Reports
- Entstehung von Datensilos
Aufgrund dieser auftretenden Probleme hat der Bereich Corporate Finance der Siemens Logistics GmbH die Notwendigkeit erkannt, eine Datenschnittstelle zwischen den bestehenden Business Warehouse Systemen und einem Business Intelligence Tool, Qlik Sense, herzustellen.
Langfristiges Ziel ist es, die vorhandenen Daten mit Hilfe von Dashboards schnell und flexibel abzugreifen und zu kombinieren. Ebenso soll das Tool gewährleisten, Datenstorys anhand verbesserter Analysefähigkeiten im Unternehmen zu teilen via. Laptop oder Smartphone. Dadurch werden ganz neue Möglichkeiten für die Nutzung von Daten ermöglicht.
Das Tool Qlik Sense ist bereits in anderen Abteilungen im Siemens Konzern im Einsatz. Da es sich dort als durchaus erfolgreich und passend erwiesen hat, soll es zukünftig auch im Bereich Corporate Finance Einsatz finden. Genau hier setzte auch die Aufgabe des Projektteams an. Im gesamten Projektprozess befindet sich der Bereich aktuell noch in der ersten Phase (Konzeption), in welcher das Team unterstützen soll. Das Hauptziel ist die Durchführung einer Anforderungsanalyse sowie der anschließende Entwurf eines Prototyp-Dashboards.
Analyse
Bei dem Tool Qlik Sense handelt es sich um eine Datenanalyseplattform. Es ist eines der Hauptprodukte von QlikTech und gehört zur Kategorie der Business Intelligence-Tools. Die Daten können frei durchsucht und ausgewertet werdenwodurch Erkenntnisse gewonnen werden, welche zur Unterstützung von Managemententscheidungen beitragen. Ein in Qlik Sense integrierter AI-Assistent steigert die Datenkompetenz der Anwender, generiert Erkenntnisse und unterstützt mit Suchfunktionen und Interaktion mit natürlicher Sprache. Darüber hinaus können mit der Self-Service Funktion in Qlik Sense die Daten einfach kombiniert und geladen werden, sodass infolgedessen intelligente Visualisierungen entworfen werden können.
Die Anforderungsanalyse wurde mittels Interviews bei vorab definierten Stakeholdern des Bereichs Corporate Finance im November 2020 durchgeführt. Hierzu haben die Studierenden einen Fragebogen erstellt, um die Anforderungen, welche die Stakeholder an das Tool stellen, gezielt zu erfragen. Fragekategorien waren dabei unter anderem KPIs, Mehrwert, Datenformat, Transparenz, Self-Service und spezielle Features und Anforderungen.
Ergebnisse & Prototyp-Dashboard
Die Antworten der Befragten wurden im Anschluss an die Interviews konsolidiert und nach Mehrfachnennungen priorisiert. Basierend auf den Erkenntnissen der Anforderungsanalyse wurde der Entwurf des Prototyp-Dashboards gestaltet sowie Use Cases erstellt, welche als Arbeitsgrundlage für die IT zur Erstellung des Prototyp-Dashboards dienen. Bei der Erstellung des Protoyp-Dashboards wurden zwei verschiedene Ansichten ausgearbeitet. Das eine Dashboardkonzept stellt eine ungefilterte Ansicht der Siemens Logistics dar, mit einem Überblick über das gesamte Geschäft. Das andere Dashboardkonzept zeigt hingegen beispielhaft eine gefilterte Ansicht, welche den Blick konkret auf ein bestimmtes Land, Projekt und Jahr lenkt.
Grundsätzlich handelt es sich bei Qlik Sense um ein interessantes und vielversprechendes BI-Tool. Sowohl der CFO als auch der gesamte Bereich Corporate Finance sind der Einführung des Tools gegenüber positiv gestimmt. Die übersichtliche Darstellung der Daten auf einem Dashboard wird sich für die gesamte Abteilung als hilfreichdarstellen. Neben einer Zeitersparnis für alle Beteiligten kann in Zukunft ebenso effizienter gearbeitet werden. Die Daten liegen nicht mehr in verschiedenen Systemen ab, sondern sind gebündelt in einem Tool. Durch die neuen Analysemöglichkeiten welche Qlik Sense bietet, kann der Bereich in Zukunft ihre große Datenmenge noch besser nutzen.
